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　　隨著“兩學一做”深入推進，面臨的各種匯報材料也越來越多，如何在短時間內起草讓領導眼前一亮、給上級留下烙印的匯報稿，我們感覺還是有規律可循、有招法可講的。從這些年實踐看，一篇好的匯報稿，通常有這么七個關鍵步驟。

 

　　“對”——對焦關注點

 

　　匯報稿與總結稿雖然都有對工作的系統梳理和總結，但有一個最大的不同，那就是匯報稿是對著某一個工作組或某一級領導講的，這一點是否把握得好，往往決定著匯報稿的成敗。因此，匯報稿一定要對著聽匯報人的關注點去講，尤其要對照分管領域、調研主題等方面重點布局、分配筆墨。同樣是“兩學一做”的匯報，這次下來的是分管宣傳工作的領導，結合工作調研檢查學習教育工作。那就要把文化宣傳、網絡建設、輿論導向等方面的工作好好講一講。同樣，如果聽匯報的是分管紀檢工作的領導，那就要多講如何開展警示教育、如何抓好紀律規矩學習等方面的情況。當然，其他方面也不能偏廢，但要根據匯報重點有所側重、有所取舍，使整個匯報稿的主題非常突出、主線非常鮮明、主體非常對路。

 

　　“理”——理清大思路

 

　　匯報稿的主題定好后，就要琢磨文章框架怎么搭的問題。就是要圍繞從哪幾個方面破題、用什么方式展開、采取什么風格等方面，理一理文章大體的思路。這里面有個很關鍵的環節，就是要跟直接領導碰一碰。可能有的單位尤其是企業，一般沒有這一步，都是主筆人直接定路子，但大多數都要有這一步。是按照傳統的路數講做法、講問題、講打算，還是按照學習教育幾項主要內容橫向劃分，都要根據領導意圖尤其是匯報人的風格來考慮和確定。條件允許情況下，可直接與匯報人溝通，這樣在寫作過程中能省很大事，不用再“翻燒餅”窮折騰。

 

　　“搜”——搜集原材料

 

　　我特意把這一步放在定思路后面是有考慮的。如果材料剛入門，可以把這一步放在第二步，因為可能頭腦中沒有常見的思維和套路。但到了一定階段后，我們建議還是先定大思路，再搜集各類材料，這樣容易有的放矢、提高效率。要搜集的材料主要有三種：一是本地素材。就是跟本單位本系統開展“兩學一做”學習教育的有關做法、成效，包括相關的數據、事例和反映等等。本地素材要注重合并同類項，抓典型、抓亮點、抓數據，不能“眉毛胡子一把抓”。二是友鄰經驗。有選擇地找相關行業、相鄰單位的新鮮經驗和有益做法，很多思路甚至語言都可以借鑒。三是有關評論。主要是摘取帶有思想性、針對性的“金句”，作為匯報稿認識、分析或者做法部分提質增色的“神來之筆”。

 

　　“列”——列出細框架

 

　　在廣泛吸收消化原材料基礎上，對定下的大思路進行細化和拓展，逐級列出文章的提綱。這就是為什么把收集原材料放在細化提綱之前，因為很多好提綱的靈感都來自于素材，只有充分占有素材、研究素材、用好素材，我們起草出來的提綱才能夠兼容并蓄、廣納優長，也才能更大程度避免出現跑偏缺項的問題。這里有個小訣竅跟大家分享，細化標題的時候，每一塊大概需要寫什么，怎么寫，寫到什么程度，甚至要用到哪些事例、哪些數據、哪些“金句”，都可以直接寫在相應的小標題下。這樣一是可以避免正式起草過程中出現前后交叉矛盾的問題，二是可以大大提高寫作效率。

 

　　“寫”——起草第一稿

 

　　雖說各級提綱細化完善以后，正文的起草已經成為“胸有成竹、一氣呵成”的工作。但正式起草的過程，往往是對整個材料再思考、再研究的過程，期間可能會出現很多“攔路虎”。比如，之前列出的幾個小標題出現畸輕畸重的問題，就是有的內容很多，有的無料可寫；再如，深入思考過程中發現有更好的思路，需要更換之前的小標題；還如，某部分素材不夠需要再挖掘，某部分必須要寫卻不知如何下筆，半天憋不出一個字，等等。遇到這些問題，要把握幾個原則，一是大思路不能變，因為領導已經定下來了；二是可換可不換的不要換，因為在初稿反復折騰沒必要，下一步還不知改成啥樣呢……三是非寫不可卻又寫無可寫的要堅持寫下去，哪怕層次比較低、語言比較粗，那也是一種進步，因為“當你感覺到吃力的時候，說明你在走上坡路”。有了這幾個原則，就能下定決心、排除萬難，直到初稿完成。

 

　　“查”——查缺補遺漏

 

　　我們以前寫過一篇文章，叫“加加減減”就能提高材料檔次，看我怎么讓你告別“推材料”（簡單實用），說的就是補漏增色的工作。因為有些內容我們在起草過程中可能沒有注意到，或者是在整個起草階段，中央有新的精神，領導有新的要求，單位有新的情況，這些都要及時收集、及時梳理、及時納入，做到緊跟步伐、緊跟熱點、緊跟形勢。尤其是對一些硬性要求、固定說法、敏感數據，要反復核查，確保不留盲區、萬無一失。

 

　　“改”——精改細推敲

 

　　文章不厭千回改。初稿完成后，一般要交給直接領導過目，在有的單位這已經是成功了一大半，但在很多單位這只是“萬里長征第一步”。回首辛酸歷程，我們的材料征程往往是從這一步開始的……但從另一個角度講，我們材料的提高也是從這一步起飛的。大家一定不要有自己的文章改不得、動不了的思想，雖然確實是自己的心血結晶，可能是“吟安一個字，拈斷數莖須”，但往往是兼聽則明、旁觀者清。好多領導都是文字領域摸爬滾打多年的老筆桿，如果我們認真傾聽他們的意見、對比研究修改的理由，文字能力一定能在這一次次看似打擊、實為充電的“痛苦”歷程中，得到一次次精進、一次次蛻變。多年以后，當你回頭看時，會感激那些修改你的材料甚至批評你的材料的人。